Gestionali · AutomazioniIntelligenza artificiale · Formazione

Metto ordine nel lavoro di tutti i giorni con gli strumenti digitali giusti.

Sono Francesco Negro, ingegnere dei processi con solide competenze informatiche e oltre 10 anni di esperienza in aziende di settori diversi.

Affianco imprese e professionisti della Liguria come punto di riferimento: capisco cosa serve davvero e progetto gli strumenti giusti.

Consulenza, scelta del software o sviluppo su misura, configurazione, formazione e monitoraggio nel tempo sono tutte anime di una stessa idea: migliorare i processi e far lavorare meglio le persone.

Il primo incontro è sempre gratuito, in presenza o in videochiamata.

Ho lavorato con

  • Grande distribuzione

    Gruppo Arimondo SRL

  • Circuito cinema

    Cineplus SAS

  • Ingegneria e sicurezza

    Studio Ing. Capparelli

  • Treni alta velocità

    Bombardier Transportation SPA

  • Telematica assicurativa

    Octo Telematics SPA

Le frasi che sento più spesso

Quando mi siedo a una scrivania, le prime parole sono quasi sempre queste.

I conti non tornano mai.
Lo stesso dato ricopiato in tre file, controlli fatti riga per riga, mezza giornata persa per far quadrare tutto.
Se non ci sono io, si blocca tutto.
Scadenze affidate all'agenda e alla memoria, informazioni nella testa di una persona sola, WhatsApp ed email al posto di un sistema.
Tutti parlano di AI, ma io da dove comincio?
Qualche prova qua e là, ma il lavoro di tutti i giorni è rimasto uguale. E non è chiaro cosa si possa affidare all'AI e cosa no.
La sera mi rimetto al computer.
Fatture, presenze e pratiche da sistemare dopo cena, perché di giorno nessuno ha avuto il tempo o il metodo per farlo.

Il problema quasi mai è la tecnologia in sé. È come viene utilizzata.

Come lavoro

Automatizzare il disordine crea solo disordine più veloce.

Per questo parto dalle persone, non dal software. Cinque fasi, seguite tutte da me: dall'ascolto alla cura nel tempo.

  1. 01 Analisi

    Ascolto come lavorate.

    Mi siedo con chi fa il lavoro ogni giorno e guardo come scorrono davvero file, email, documenti e scadenze.

  2. 02 Progettazione

    Prima un prototipo, poi le carte.

    Tolgo i passaggi inutili e, invece di lunghe specifiche, preparo presto una prima versione funzionante da provare insieme: solo costruendo ci si rende conto del reale.

  3. 03 Realizzazione

    Scelgo o costruisco gli strumenti.

    Il software esistente più adatto oppure uno su misura: gestionali, automazioni, fogli evoluti e assistenti AI, collaudati sui vostri dati reali.

  4. 04 Formazione

    Insegno a usarli.

    Affianco le persone che li useranno ogni giorno, sui vostri casi reali, perché entrino davvero nelle abitudini del team.

  5. Continuativo
    05 Monitoraggio

    Resto al vostro fianco.

    Controlli periodici, migliorie e nuove esigenze: gli strumenti continuano a funzionare e crescono insieme a voi.

Gli attrezzi, quando servono:

  • Gestionali
  • Automazioni
  • Intelligenza artificiale
  • Excel e Fogli Google
  • Python
  • Database

Casi reali

Cosa è cambiato per chi ha già lavorato con me.

Studi tecnici e sicurezza

Studio Capparelli

30 giorni

di preavviso automatico su ogni scadenza normativa

Prima
Un grande Excel cresciuto negli anni, con le scadenze da controllare a occhio
Dopo
Un unico portale che avvisa da solo, anche dal cantiere

Grande distribuzione e retail

Gruppo Arimondo

< 10 sec

per la quadratura di cassa

Prima
Centinaia di movimenti controllati a mano, riga per riga, su più fogli Excel
Dopo
Gli abbinamenti li fa il motore: le persone guardano solo le eccezioni

Per uno studio piccolo

Non serve essere un gruppo della grande distribuzione.

In uno studio di poche persone si parte spesso da cose così:

  • I documenti dei clienti

    Prima
    Arrivano su WhatsApp ed email, e qualcuno li rinomina e archivia a mano.
    Dopo
    Finiscono da soli nella cartella del cliente giusto, con un promemoria per quelli che mancano.
  • L'Excel che regge lo studio

    Prima
    Formule che saltano e copie diverse in giro, che capisce una persona sola.
    Dopo
    Un unico file pulito, protetto e spiegato, che tutti sanno usare.
  • Le email di tutti i giorni

    Prima
    Le stesse risposte e gli stessi solleciti, riscritti ogni volta.
    Dopo
    Bozze già pronte con l'AI: tu controlli e invii.
Raccontami il tuo

Altri lavori

  • analisi di portafoglio e rendimenti per un family office
  • presenze e ore sulle commesse per una PMI di servizi e manutenzione
  • ristrutturazione di file Excel critici per studi professionali

Servizi

Come possiamo lavorare insieme.

Si comincia sempre da un incontro gratuito. Poi scegliamo da dove partire: obiettivo e prezzo li concordiamo prima, senza sorprese.

1 Imparare

Formazione in sede

L'AI in ufficio, per il tuo team

I tuoi collaboratori imparano a usare l'intelligenza artificiale sui compiti ripetitivi di ogni giorno. Niente teoria: si lavora sui vostri file.

  • Intelligenza artificiale, Excel e Fogli Google, posta e calendario
  • Esempi presi dal vostro lavoro reale
  • Regole chiare su cosa affidare all'AI e cosa no
  • Difesa digitale: password sicure ed email truffa
Parliamone su WhatsApp

2 Costruire

Preventivo a corpo

Progetto su misura

Quando serve uno strumento nuovo: dall'analisi alla messa in funzione, con un solo interlocutore.

  • Si può partire piccolo: un solo nodo, con obiettivo e prezzo fissati prima
  • Prima un prototipo da provare insieme, poi lo strumento definitivo
  • Software esistente o su misura, automazioni e integrazioni, collaudati sui vostri dati
  • Come il motore di quadratura per Gruppo Arimondo o il portale scadenze per lo Studio Capparelli
Parliamone su WhatsApp

3 Far crescere

Formula mensile

Affiancamento continuativo

Un ingegnere di riferimento che conosce il tuo lavoro: tiene in salute gli strumenti e li fa crescere insieme a voi.

  • Monitoraggio e controlli periodici di sistemi e automazioni
  • Un monte ore concordato ogni mese per migliorie e nuovi strumenti
  • Richieste su WhatsApp o email, seguite da me di persona
  • Ore, canali e tempi scritti nell'accordo, senza sorprese
Parliamone su WhatsApp
Francesco Negro nel suo laboratorio di falegnameria
Nel mio laboratorio, dove stacco dagli schermi.

Chi sono

Ingegnere di formazione, artigiano per passione.

Nel tempo libero lavoro il legno di recupero: parto da quello che c'è e lo faccio rendere al meglio. Con i processi faccio lo stesso: prendo le misure, tolgo il superfluo e costruisco strumenti su misura, che durano.

Ho cominciato a programmare a 12 anni, con piccoli videogiochi. Da oltre dieci anni lavoro dentro le aziende: dai treni dell'alta velocità ai big data assicurativi, dalla manutenzione industriale alla pubblica amministrazione. Oggi porto quell'esperienza negli uffici, nei cantieri e negli studi professionali della Liguria.

Nei progetti faccio spesso da trait d'union: parlo con il titolare, che vuole capire cosa cambia nel lavoro di tutti i giorni, e con il responsabile IT o il fornitore, che vuole sapere come è fatto. Traduco tra i due, così le decisioni si prendono insieme.

Il lavoro deve sostenere la vita, mai consumarla.
Formazione
Laurea magistrale in Ingegneria, Università di Genova
Dove lavoro
In presenza nel Ponente ligure, oppure da remoto
Riservatezza
NDA firmato prima di vedere qualsiasi documento, se lo desideri

Domande frequenti

Prima di scrivermi.

Le domande che mi fanno più spesso. Se la tua non c'è, chiedimela direttamente.

Quanto costa lavorare con te?

Dipende da cosa serve. Dopo il primo incontro gratuito ti propongo obiettivo e prezzo, prima di iniziare: la formazione è a pacchetto, i progetti su misura hanno un preventivo a corpo (si può partire anche da un solo nodo), l'affiancamento è mensile. Nessuna sorpresa a fine lavoro.

Il primo incontro è davvero gratuito? Cosa succede?

Sì. È una chiacchierata di mezz'ora, in presenza o in videochiamata: mi racconti com'è fatta la vostra giornata, io ascolto e ti dico con sincerità se e dove posso esserti utile. Nessun impegno e nessuna insistenza dopo.

Devo cambiare il software che usiamo già?

Quasi mai è il primo passo. Spesso basta usarlo meglio o collegarlo ad altri strumenti con qualche automazione. Propongo un software nuovo, esistente o su misura, solo quando serve davvero.

Abbiamo già un responsabile IT o un fornitore: servi lo stesso?

Sì, e spesso è lì che servo di più. Non prendo il posto di nessuno: faccio da trait d'union tra chi conosce il lavoro e chi conosce i sistemi, perché si capiscano e decidano insieme.

Fai formazione sull'intelligenza artificiale?

Sì, in sede e sul vostro lavoro reale: intelligenza artificiale, Excel e Fogli Google, posta e calendario, e la difesa digitale contro password deboli ed email truffa. Con regole chiare su cosa affidare all'AI e cosa no.

Lavori solo in provincia di Imperia?

Lavoro in presenza soprattutto nel Ponente ligure: Imperia, Sanremo, Ventimiglia, Diano Marina, Alassio e Albenga. Savona e Genova quando il progetto lo richiede. Molti lavori si fanno anche da remoto, in tutta Italia.

Con che tipo di aziende lavori?

Dal libero professionista al gruppo strutturato: tra i miei clienti ci sono uno studio di ingegneria e un gruppo della grande distribuzione. Più della dimensione conta la situazione: lavoro che si regge su Excel, WhatsApp e sulla memoria di qualcuno.

Cosa succede dopo la consegna?

Formo le persone che useranno gli strumenti e, se vuoi, resto al tuo fianco con l'affiancamento mensile: monitoraggio, migliorie e nuove esigenze, con me come riferimento diretto. Ore e modalità le scriviamo nell'accordo.

Come gestisci la riservatezza dei dati, anche con l'AI?

Se lo desideri, firmo un accordo di riservatezza (NDA) prima di vedere qualsiasi documento. Con l'AI decidiamo insieme cosa può passare dagli strumenti e cosa no, e uso solo versioni professionali che non usano i vostri dati per addestrare i modelli.

Contatti

Raccontami come lavori.

Mezz'ora, in presenza o in videochiamata. Mi racconti com'è fatta la vostra giornata, io ascolto e ti dico se e dove posso esserti utile. Il primo incontro è sempre gratuito e, se sei in zona, possiamo parlarne davanti a un caffè.

  1. 1

    Mi scrivi

    Su WhatsApp o dal modulo qui sotto: bastano due righe.

  2. 2

    Fissiamo mezz'ora

    Ti ricontatto io e troviamo un momento comodo per te.

  3. 3

    Ti dico cosa vedo

    Con sincerità, anche se la risposta è che non ti servo. Nessuna insistenza dopo.

Oppure scrivimi qui

Ti rispondo via email.

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